صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه مجتمع مسکونی پاسارگاد کیش
«۱۱ فروردین ۱۴۰۴»
به نام خدا
۱- رسمیت جلسه
متعاقب ابلاغیه دعوت به تشکیل مجمع عمومی عادی مالکان مجتمع مسکونی پاسارگاد، جلسه مجمع عمومی مجتمع مسکونی پاسارگاد، در ساعت ۱۱ الی ۱۳ روز دوشنبه ۱۱ فروردین ۱۴۰۴، با حضور مالکان و نمایندگان ۵۰ بعلاوه یک درصد از مساحت اختصاصی مجتمع (۸۷۶۱ مترمربع از ۱۴۸۵۰ مترمربع) در محوطه مجتمع تشکیل شد و رسمیت یافت. لیست شرکتکنندگان در جلسه (اصالتا و وکالتا) در دفتر مجتمع موجود میباشد.
۲- گزارش هیأت مدیره در خصوص امور جاریه و اقدامات عمرانی در طی سال گذشته
پس از قرائت دستور جلسه، جناب آقای فخار به عنوان رئیس جلسه و سرکار خانم دکتر فاضل، جناب آقای مهندس ثنایی و جناب آقای سرهنگ طوسی به عنوان نظار تعیین گردیدند. سپس آقای دکتر منزوی، به نمایندگی از طرف هیأت مدیره، گزارشی از اقدامات انجامشده در مجتمع در دوره مالی (۱ اسفند ۱۴۰۲ لغایت ۳۰ اسفند ۱۴۰۳) به مجمع ارائه داد. ایشان، علاوه بر شرح اقدامات انجامگرفته و امور جاریه توسط مدیریت، رئوس اقدامات عمرانی انجامشده را در زمینه پروژه نوسازی کامل سازه فضاکار مستقر برروی پشتبام، راهاندازی آسانسور شماره ۲، تجدید رنگ نردههای طبقات، ساماندهی ایستگاه موتور و ساخت ایستگاه دوچرخه جدید، را بصورت خلاصه ارائه نمود. در ادامه، آقای مهندس لبافان (رئیس هیأت مدیره)، توضیحاتی درباره جزئیات فنی عملیات عمرانی انجامشده جهت نوسازی سازه فضاکار برای حضار ایراد نمودند. در این رابطه، توسط ایشان بحث فرسودگی شدید، عدم استحکام و ناپایداری سازه فضاکار مجتمع، که در گزارشهای دریافتشده از شرکتهای تخصصی طراحی و ساخت اینگونه سازهها (شرکت آتیسازه امید، فضاسازه نقشجهان، سازه فضایی البرز پایدار، فراسازان سبز مانابنا) و همچنین گزارش دریافتشده از کارشناس رسمی دادگستری به وضوح اذعان شده بود، برای حضار مطرح گردید. همچنین ایشان به خوردگی و زنگزدگی وسیع المانهای سازه از داخل و بیرون و عدم امکان ترمیم و بازسازی قطعات اشاره نمودند. به همین سبب، با درنظرگرفتن شرجی بودن، وجود ملکولهای نمک در بخارات آب و گرمای شدید هوای جزیره کیش (در بخش بزرگی از سال) که باعث خورندگی و فرسایش دوچندان سازههای فلزی میشوند، و پس از جلسات متعدد با کارشناسان امر، تصمیم به انجام گالوانیزاسیون گرم قطعات فلزی سازه گرفته شد. بعلاوه، مهندس لبافان، توضیحاتی در خصوص چندین جلسه مذاکره با شرکت عمران جهت جلوگیری از دریافت مجدد هزینه هنگفت برای تمدید مجوز بازسازی سازه ارائه نمودند، که علیرغم تصمیم شرکت عمران برای دریافت این مبلغ، خوشبختانه درنتیجه این مذاکرات و رایزنی با مدیران ردهبالا این تصمیم ملغی شد، و تمدید مجوز برای مجتمع بصورت رایگان صورت گرفت. در پایان بیانات ایشان، ادامه روند کار پیمانکار پروژه تا پایان نصب کامل سازه فلزی شرح داده شد و بر لزوم تصمیمگیری در خصوص نوع پوشانه سازه و تأمین هزینه لازم توسط مالکان تأکید گردید.
۳- گزارش حسابدار مجتمع و بازرسان به مجمع
در ادامه جلسه؛ حسابدار مجتمع، جزئیات کامل گزارش مالی دوره زمانی ۱ اسفند ۱۴۰۲ لغایت ۳۰ اسفند ۱۴۰۳ (دوره ۱۳ ماهه) و بیلان عملکرد مدیریت در این بازه زمانی را ارائه نمود. همچنین توسط ایشان، رقم شارژ سال ۱۴۰۴، که با لحاظ نرخ تورم سالانه ۴۰٪ محاسبه گردیده است، بصورت ماهانه ۲۹۰,۰۰۰ ریال به ازای هر مترمربع پیشنهاد شد. متعاقبا آقای مهندس صادقزاده، بازرس محترم مجتمع، به نمایندگی از سایر بازرسان، گزارش خود را در خصوص عملکرد مالی هیأت مدیره به مجمع ارائه و صورتهای مالی مجتمع را تأیید نمودند. سپس، پیشنهاد ارائهشده و صورتهای مالی به اتفاق آرا به تصویب حاضران در مجمع عمومی رسید.
۴- پیشنهاد هیأت مدیره برای هزینه عمرانی (بازسازی و تعمیرات) مجتمع
در بخش پایانی جلسه، بر این نکته تأکید شد که با توجه به اینکه اعضای هیأت مدیره فعلی بر جزئیات قرارداد و مذاکرات با پیمانکار پروژه سازه فضاکار اشراف و تسلط دارند، لذا، بهپایانرساندن این پروژه مهم و مسئولیت آن بر عهده هیأت مدیره فعلی است، و در نتیجه هیأت مدیره فعلی مکلف است این پروژه را حداقل تا پایان زمان اعلامشده توسط پیمانکار، مدیریت نموده و سپس به تغییر و تحول مسئولیتها به هیأت مدیره آتی بپردازد. از این رو، به پیشنهاد بازرسان، تمدید مسئولیت هیأت مدیره تا پایان به سرانجامرساندن پروژه سازه فضاکار به رأی گذاشته شد و به اتفاق آرا به تصویب مجمع رسید. همچنین با توجه به اینکه مطابق گزارش هیأت مدیره، ساخت و نصب کامل سازه فلزی با منابع موجود و وصول مطالبات معوقه به پایان خواهد رسید، اما ضروری است منابع مالی لازم جهت خرید و نصب پوشانه بر روی سازه فلزی تأمین گردد؛ مبلغ ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال به ازای هر مترمربع به عنوان متمم بودجه عمرانی برای این منظور پیشنهاد گردید و به تصویب مجمع رسید.
۵- سایر پیشنهادات و تصمیمات
امکان افتتاح حساب حقوقی به نام مجتمع (با عنوان یک مؤسسه غیرانتفاعی غیرتجاری) توسط گروهی از مالکان مطرح گردید و با توجه به اینکه قوانین بانکی کشور در این خصوص بیّن و روشن نیست و محدودیتهای قانونی ایجاد نموده است، مقرر شد همسایگان محترمی که دانش و اطلاعات حقوقی کافی دارند، در این زمینه مدیریت مجتمع را یاری فرمایند. همچنین پیشنهاد شد با توجه به اینکه به علت مشغله مالکان محترم و شرایط آب و هوایی، امکان برگزاری مجمع در چند ماه پیش رو با حضور غالب مالکان وجود ندارد، اکثریت حضار مجمع پیشنهاد نمودند که مسئولیت هیأت مدیره فعلی حداقل به مدت یک سال تمدید شود و پس از آن انتخابات هیأت مدیره در نوروز ۱۴۰۵ برگزار شود. البته در این زمینه یکی از راهحلهای جایگزین امکان برگزاری رأیگیری هیأت مدیره بصورت آنلاین و با استفاده از اپلیکیشنهای مجوزدار در کشور است که امکان رأیگیری محرمانه و منحصر بهفرد را در هر زمان و برای هر مالک، در هر نقطهای از کشور که باشند، فراهم میآورد. البته امکانسنجی این موضوع و محافظت از سلامت و محرمانگی آن میبایست توسط مدیریت مورد بررسی کامل قرار گیرد. از این گذشته، پیشنهاد شد با توجه به اولویت های عمرانی مشخصشده در جلسه مجمع ۲۱ بهمن ۱۴۰۱ و اختیارات تفویضشده از سوی مجمع به هیأت مدیره جهت تعیین هزینه عمرانی بر اساس نیازسنجی در طول سال، اولویتهای بعدی عمرانی خصوصا اصلاح وضعیت سرامیکهای کف راهروها و مشاعات مورد توجه جدی قرار گیرند.
۶- جمعبندی مصوبات و تصمیمات
۱. رقم شارژ سال ۱۴۰۴ بصورت ماهانه ۲۹۰,۰۰۰ ریال به ازای هر مترمربع تصویب شد. ساکنانی که کل شارژ سال را بصورت کامل در ابتدای سال تسویه حساب نمایند، همچون سنوات گذشته میتوانند از یک ماه تخفیف بهرهمند شوند.
۲. مبلغ ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال به ازای هر مترمربع به عنوان متمم بودجه عمرانی (جهت تهیه و نصب پوشانه سازه فضایی) تصویب شد. در این خصوص، جناب آقای طاقت و گروهی از حضار بر این نکته تأکید نمودند که مبالغ تعیینشده برای هزینههای عمرانی، متأثر از تورم و التهابات بازار ارز به شدت تضعیف میشود و بنابراین تعلل همسایگان در پرداخت این مبالغ باعث توقف و دلسردشدن مدیریت در انجام پروژه ها خواهد شد، لذا برای واحدهایی که در این خصوص تأخیر مینمایند جرائمی در نظر گرفته شود. همچنین اعلام شد در صورت تأمین بهموقع متمم هزینه عمرانی، پروژه سازه فضاکار مجتمع تا پایان اردیبهشت به پایان خواهد رسید و شرایط برای انجام سایر اولویتهای عمرانی فراهم خواهد شد. لذا مقرر شد، با توجه به پیشبینی نرخ تورم و تغییر قیمتها در سال جاری، در سریعترین زمان و حداکثر تا ۱۵ اردیبهشت ۱۴۰۴، متمم هزینه عمرانی توسط مالکان پرداخت گردد.
۳. هیأت مدیره فعلی مکلف هستند پروژه سازه فضاکار را تا انتها مدیریت نمایند و لذا مجمع مصوب نمود که مسئولیت هیأت مدیره فعلی مطابق مفاد فوقالذکر تمدید شود.
