اساسنامه "مجمتع مسکونی پاسارگاد" کیش
مقدمه:
در راستای اجرای مفاد قانون تملک آپارتمانها مصوب اسفندماه ۱۳۴۳ و آیین‌نامه اجرایی این قانون (آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها) و اصلاحات و الحاقات متعاقب آن، و همچنین برمبنای ماده ۱۰ قانون مدنی و قوانین موضوعه مرتبط، اساسنامه حاضر به منظور تنظیم روابط و مناسبات مالکان و ساکنان واحدهای مجتمع مسکونی پاسارگاد کیش، تدوین گردیده و در مجمع عمومی ساختمان در آذر ۱۴۰۰ به تصویب رسیده است.
ماده ۱- مشخصات مجتمع:
نام کامل مجتمع موضوع اساسنامه؛ مجتمع مسکونی پاسارگاد که در نشانی کیش، خیابان فردوسی، خیابان ابن‌سینا، روبروی پارک هنگام شماره پلاک ثبتی NCV51b به مساحت تقریبی ۱۰۱۸۳ مترمربع و بیش از ۲۲ هزار مترمربع زیربنا مشتمل بر ۲۲۵ واحد مسکونی، واقع گردیده و از این پس به اختصار "مجتمع" نامیده می‌شود.
ماده ۲- هدف مجتمع و اساسنامه:
۱-۲- این مجتمع مسکونی بوده و ماهیت غیرانتفاعی داشته و هدف آن ايجاد محيط مناسب زندگی، حسن تفاهم، دوستی، برابری و حسن همجواری برای كليه بهره‌برداران و زمینه‌سازی امور رفاهی و خدماتی برای آنان به بهترين وجه و كمترين هزينه می‌باشد.
۲-۲- هدف از اساسنامه حاضر عبارت است از حمایت از حقوق و منافع مالکان واحدها و نیز مستأجران، تضمین رفاه و آسایش کلیه بهره‌برداران، رسیدگی به امور ساختمان، ارائه خدمات مشترک در جهت نگهداری، حفاظت و تعمیر تأسیسات و مشاعات، ارتقا و توسعه امکانات مجتمع با تصویب مجمع ساختمان یا مصوبات اعضای هیأت مدیره در حدود قانون تملک آپارتمانها و اساسنامه حاضر، توسعه و تنظیم حسن روابط و ایجاد تفاهم و اجماع در تصمیم‌گیری‌ها، و تأمین هزینههای لازم به‌منظور مخارج مشترک از طریق شارژ ماهانه و یا سایر پرداختی‌های مالکان و ساکنان جهت بهره‌وری حداکثری از قسمتهای اختصاصی و مشاعات مجتمع می‌باشد. تمامی مالکان و مستأجران و بطور کلی تمامی بهره‌برداران این مجتمع ملزم به رعایت مفاد این اساسنامه و منضمات آن می‌باشند.
۳-۲- نكاتي كه در اين اساسنامه تصريح نشده باشد، تابع مفاد قانون تملك آپارتمانها و آيين‌نامه اجرايی آن و مقررات جاری و حاكم بر كشور خواهد بود.
ماده ۳- تعاریف و اصطلاحات:
۱-۳- بهره‌بردار: به کلیه افرادی که از فضا، مشاعات و منافع واحدهای مجتمع بهره‌مند می‌شوند (یعنی مالکان و مستأجران) اطلاق می‌شود. بدین معنی که چنانچه واحدی مستأجر نداشته باشد، بهره‌بردار آن واحد مالک آن واحد است (حتی اگر مالک در واحد مربوطه در بخش اعظم سال سکونت نداشته باشد)، و چنانچه واحدی مستأجر داشته باشد، بهره‌بردار آن واحد مستأجر آن واحد است (هر چند بهره‌مندی وی از منافع واحد به تناسب قرارداد اجاره است).
۲-۳- مالک: فردی است که سند مالکیت واحد (یا واحدهایی) از مجتمع به نام او ثبت شده باشد و سند مربوطه در دفتر املاک به ثبت رسیده یا ملک مزبور از مالک رسمی ارثا به او رسیده باشد.
۳-۳- مستأجر: فردی است که مطابق با قوانین جاری کشور، واحدی از مجتمع را از طریق عقد قرارداد رسمی به اجاره خود (صرفا جهت استفاده مسکونی) درآورده باشد.
۴-۳- قسمتهای اختصاصی: مقصود هر واحد مسکونی مجتمع است که دارای مالکیت رسمی به طور مجزا بوده و بهره‌برداری از آن منحصراً در اختیار مالک یا ساکن واحد مربوطه می‌باشد.
۵-۳- مشاعات (قسمتهای مشترک): فضاها، مکان‌ها، محوطه‌ها، تجهیزات و وسایط مجتمع که مالکیت اختصاصی برای آنها تعریف نشده و بطور مستقیم یا غیرمستقیم یا در واقع بصورت مشاعی (اشتراکی) مورد استفاده همگان است؛ از قبیل زمین ساختمان، نمای ساختمان، درب ورودی، دفتر مجتمع، اتاقک‌های نگهبانی، استراحتگاه پرسنل، پشت‌بام، راهروها (کوریدورها)، راه‌پله‌ها، آسانسورها، ورودی پارکینگ، پارکینگ‌ها، موتورخانه، انباری‌ها، تأسیسات مشترک، تابلو برق، انشعابات مشترک، لابی، حیاط، باغچه‌ها، فضای سبز، استخرها، آبنما‌ها، آلاچیق‌ها، بالکن‌های مشترک مجتمع، وسایط رفاهی و تفریحی و ... . حق بهره‌مندی از قسمتهای مشترک به کلیه بهره‌برداران مجتمع اختصاص داشته و منحصر به یک یا چند آپارتمان یا واحد خاص نمی‌باشد.
۶-۳- تأسیسات عمومی: وسائل، تجهیزات و اجزای ضروری ساختمان هستند که جهت ایمنی، بهداشت و آسایش ساکنان لازم و حیاتی بوده و شامل سیستم آب و فاضلاب، سیستم آبیاری، برق، روشنایی، سیستم اعلام و اطفاء حریق، آسانسورها، آنتن مرکزی و ... می‌باشند.
۷-۳- قانون: مقصود کلیه قوانین جاری مملکت من جمله قانون تملک آپارتمانها، قوانین مالک و مستاجر، قوانین کیفری، حقوقی و ... است.
۸-۳- هزینههای مشترک ساختمان (شارژ ساختمان): مبالغ مستمری که توسط بهره‌برداران مجتمع جهت حفظ و نگاهداری قسمتهای مشترک بنا پرداخت می‌شود. سهم هریک از بهره‌برداران از هزینههای مشترک، با مساحت زیربنای قسمت اختصاصی واحد متناسب است. محل هزینه‌کرد این مبالغ شامل هزینههای نگهداری، سرویس و تعمیر تأسیسات و مشاعات ساختمان، هزینههای نگهداری از گیاهان و رسیدگی به فضای سبز مشترک ساختمان، هزینههای اداری و حق‌الزحمه و بیمه کارکنان مجتمع، هزینههای خرید اقلام موردنیاز در قسمتهای عمومی ساختمان (نظیر وسایل موردنیاز جهت نظافت، روشنایی راهروها و …) و سایر هزینههای ضروری به تشخیص مدیر، هیأت مدیره یا تصویب مجمع می‌باشد. هزینههای قبض آب و فاضلاب اختصاصی بصورت جداگانه (جدا از هزینه شارژ) و بر مبنای متراژ قسمت اختصاصی هر واحد تعیین و توسط بهره‌برداران پرداخت می‌شود.
۹-۳- هزینههای عمرانی ساختمان: هزینه‌هایی که به صورت موردی و بنا به ضرورت به منظور تعمیرات اساسی در بنا یا مشاعات، خرید و نصب تجهیزات/تأسیسات جدید در مجتمع، به‌روزرسانی/تعویض تجهیزات/تأسیسات مجتمع، یا ساخت و ساز جدید در مشاعات مصروف می‌گردند. این مبالغ توسط مالکین با در نظر گرفتن مساحت زیربنای قسمت اختصاصی هر واحد و بر مبنای اولویت‌ها، ضرورت‌ها، در مجمع ساختمان مصوب و تعیین می‌شوند.
۱۰-۳- رسید پرداخت: منظور رسید چاپ‌شده یا آنلاینی است که مدیر مجتمع می‌بایست در قبال پرداخت شارژ (بر مبنای دوره)، قبض آب و فاضلاب یا هزینههای عمرانی مصوب، به فرد پرداخت‌کننده تحویل دهد.
۱۱-۳- آیین‌نامه و منشور اخلاقی مجتمع: مجموعه‌ای از ضوابط برگرفته از قانون تملک آپارتمانها، اساسنامه مجتمع، مبانی اخلاقی و آداب اجتماعی که با تصویب هیأت مدیره و مجمع بعنوان مقررات داخلی برای کلیه ساکنین مجتمع لازم‌الاجراست و ضمیمه بلافصل این اساسنامه است.
ماده ۴- ارکان مجتمع:
مجتمع مسکونی پاسارگاد کیش دارای چهار رکن اجرایی شامل مجامع عمومی، هیأت مدیره، بازرسان و مدیر می باشد.
۱-۴- مجمع ساختمان: گردهمایی مالكان واحدها (آپارتمانها) و يا نمايندگان قانوني آنها که در آن مباحث مربوط به امور اجرایی مجتمع از قبیل گزارش اقدامات صورت‌گرفته، مشکلات و مسائل جاری مجتمع، گزارش‌های مالی دوره‌ای، برنامه‌ریزی و ایجاد اتفاق نظر برای پروژه‌های آتی، رأی‌گیری برای هیأت مدیره دوره بعدی (هر دو سال یکبار) و ... مطرح می‌شود و مصوبات آن برای مالکان، هیأت مدیره و مدیریت مجتمع لازم‌الاجراست. به مجمعی که مطابق با بازه زمانی پیش‌بینی‌شده برگزار می‌گردد، مجمع عادی و به مجمعی که به صورت اضطراری و خارج از توالی زمانی پیش‌بینی‌شده تشکیل می‌شود تا به بررسی مشکلات ضروری و آنی مجتمع نظیر استعفای مدیر یا هیأت مدیره مجتمع و سایر مسائلی که ماهیت اضطراری دارد، پرداخته می‌شود، مجمع فوق‌العاده گفته می‌شود.
۲-۴- هیأت مدیره: به گروهی از مالکان اطلاق می‌گردد که با رأی اکثریت مالکان در مجمع عمومی مجتمع انتخاب می‌شوند تا مسئولیت حفظ و اداره ساختمان و اجرای تصمیمات مصوب مجامع را بر عهده بگیرند و دستورالعمل‌ها، قراردادها و برنامه‌های اجرایی مجتمع را معین و مدون نمایند. هیأت مدیره قادر خواهند بود جهت انجام بهینه امور با انتصاب مدیر برای مجتمع و همفکری و همکاری با او، بخشی از اختیارات خود را تفویض نموده، و همچنین بخشی از منابع مادی لازم را (در قالب تنخواه گردان) جهت انجام امور جاریه مجتمع و برنامه‌های مصوب مجمع از طریق مبالغ دریافت‌شده از مالکان در اختیار مدیر مجتمع قرار دهند. مابقی مبالغ دریافت‌شده از مالکان که در اختیار هیأت مدیره قرار می‌گیرد، مطابق اساسنامه و مصوبات مجمع صرف پرداخت حق‌الزحمه، بیمه، پاداش و سنوات کارکنان و مدیریت مجتمع و همچنین هزینه خرید خدمت یا وسایل و تجهیزات در قالب فاکتور یا قرارداد به فروشگاه‌ها یا شرکت‌های پیمانکار می‌گردد.
۳-۴- بازرس (بازرسان): افرادی هستند که با رای اکثریت مالکان در مجمع انتخاب شده و به نمایندگی از همه مالکان وظیفه رسیدگی و نظارت بر صورت‌های مالی و حسن اجرای وظایف هیأت مدیره و مدیر مجتمع را بر عهده دارند.
۴-۴- مدیر مجتمع: منظور از مدیر مجتمع، فردی است که توسط هیأت مدیره مجتمع انتخاب می‌شود و با تفویض بخشی از اختیارات هیأت مدیره عهده‌دار بلافصل انجام مسئولیت‌های هیأت مدیره است. مسئولیت وی انجام امور جاریه مجتمع، اجرای مصوبات و دستورالعمل‌های هیات مدیره، و ترتیب اثر دادن به مصوبات کلی مجمع ساختمان در چارچوب قرارداد و شرح وظایف وابسته به آن می‌باشد. وی همچنین بر اجرای مفاد اساسنامه و آیین‌نامه مجتمع، مدیریت کارکنان مجتمع، اطلاع‌رسانی وقایع و مصوبات، نظارت بر اثاث‌کشی و کنترل عبور و مرور، کنترل اجاره‌نامه یا سند مالکیت همسایگان جدید، دریافت شارژ (و سایر هزینه‌ها) از بهره‌برداران و وصول بدهی‌های پیشین آنان، و رسیدگی به مشکلات ساکنان مسئولیت مستقیم دارد.
ماده ۵- الزامات و چگونگی تشکیل مجامع عمومی:
۱-۵- شاکله مجامع عمومی دربرگیرنده مالکان یا نمایندگان قانونی ایشان می‌باشد که با حضور در جلسه مربوطه نسبت به مسائل اساسی و ضروری مجتمع از قبیل عمر ساختمان، استهلاک بنا یا تأسیسات، هزینههای نگهداری بنا و متعلقات آن، تصویب بودجه و ترازنامه، تعیین اولویت‌های اجرایی و عمرانی در مجتمع، انتخاب هیأت مدیره مجتمع و از این دست موارد حق اظهارنظر و تصمیم‌گیری را دارند.
۲-۵- هر مالک مخیر است که به منظور تسهیل امور جاریه و عدم ایجاد تأخیر در برگزاری مجامع، اختیارات و حقوق خویش را با تنظیم صورتجلسه یا وکالت‌نامه به نماینده قانونی یا یکی از واحدها برای مدت معین تفویض نماید. صورتجلسه یا وکالت‌نامه مزبور بایست به مهر و امضای مالک و نماینده ایشان ممهور گردیده و به هیأت مدیره ارائه گردد.
تبصره ۱: نماینده مالک هر واحد با معرفی کتبی وی (مالک) و تأیید دبیر هیأت مدیره مي‌تواند در مجامع شرکت نموده و از حق رأی برخوردار باشد، هرچند، جلسه مجمع در خصوص تغییر یا اصلاح در اساسنامه از این موضوع مستثنا بوده و نیازمند حضور مستقیم خود مالک است (به تبصره ۸ تا ۱۰ ماده ۵-۱۱ رجوع شود).
۳-۵- مالک هر واحد مسکونی در مجامع عمومی، دارای یک رأی مي‌باشد و مي‌تواند حداکثر نماینده دو مالک دیگر باشد. در صورتی که یک واحد دارای چند مالک باشد، فقط یک نفر با معرفی‌نامه کتبی به نمایندگی از سایر مالکان شرکت خواهد کرد.
تبصره ۲: بجای صغار و مالکینی که ممنوعیت قانونی دخالت در ملک خود را دارند، قیم و یا نماینده قانونی آنها می‌تواند در مجمع شرکت نماید.
تبصره ۳: مالک یا نماینده قانونی او وقتی مي‌تواند در مجامع عمومی شرکت نماید که کلیه بدهی‌های پیشین (معوقات مرتبط با شارژ، قبوض آب و برق یا هزینههای عمرانی) را که در مجمع تعیین شده است، تماماً پرداخته باشد.
تبصره ۴: در صورتی که مالک واحد مسکونی، شخص حقوقی باشد، نماينده‌ای از طرف آن، طبق قوانین مربوط به شخصيت‌هاي حقوقی معرفی خواهد شد.
۴-۵- برای رسمیت یافتن مجامع، حضور مالکان بیش از نصف مساحت تمام قسمتهای اختصاصی یا نماینده آنان ضروری است. در صورت عدم حصول اکثریت مندرج در این ماده، جلسه برای زمانی دیگر تجدید خواهد شد (معمولا در فاصله دو هفته بعد از جلسه پیشین)، و تصمیمات جلسه اخیر با تصویب اکثریت عده حاضر معتبر است.
۵-۵- تصمیماتی که در مجامع عادی و فوق‌العاده مطابق با مفاد اساسنامه حاضر و قوانین و نظام‌نامه‌های مربوطه اتخاذ گردد، نسبت به تمامی افراد مجتمع اعم از مالکان و ساکنان غایب و مخالف نیز لازم‌الاجراست و باید توسط مدیر مجتمع در تابلو اعلانات نصب گردد.
۶-۵- در صورتی که واحدی دارای مستأجر است، مسئولیت آگاهی و اطلاع نسبت به قوانین، اساسنامه مجتمع و مصوبات مجامع برای مستأجرین فعلی و جدید بر عهده مالک آن واحد می‌باشد و طرح ادعای جهل به قوانین و مفاد اساسنامه حاضر به هیچ وجه پذیرفتنی نیست.
۷-۵- مجامع عمومی مجتمع می‌بایست از میان حاضران یک نفر را بعنوان رئیس، دو نفر ناظر و یک نفر منشی انتخاب کنند که در آن تاریخ اداره مجمع بر عهده آنان است. در پایان هر جلسه، وظیفه تنظیم صورتجلسه، نتایج مذاکرات و تصمیمات اتخاذ شده با منشی مجمع مزبور است که پس از تدوین آن و اخذ امضا از رئیس، نظار و درج امضای خویش و ثبت در دفتر برگزاری جلسات، در اختیار هیأت مدیره قرار خواهد داد.
تبصره ۵: تصمیمات مجامع ظرف مدت ده روز از تاریخ دریافت از مسئولین جلسه، كتباً به کلیه ساکنین اعم از شرکت‌کنندگان يا غایبان، از طرف هیأت مدیره ابلاغ مي‌گردد (و از طرق مناسب نظیر تابلو اعلانات، گروه‌های مجازی در پیام‌رسان‌ها و وبسایت مجتمع اطلاع‌رسانی می‌گردد).
۸-۵- در صورتی که مجمع برگزارشده در روز جلسه بعلت فقدان زمان کافی قادر به تصمیم‌گیری نباشد، رئیس جلسه، روز و ساعت جلسه متعاقب که نزدیک‌ترین زمان ممکن خواهد بود را اعلام و منشی نیز این مورد را در صورتجلسه قید می‌نماید. دعوت مجدد مالکین به جلسه دوم، با حضور عده جلسه پیشین یا اکثریت مندرج در بند ۵-۴ رسمیت خواهد یافت.
۹-۵- اعضای حاضر در مجامع متعهد می‌گردند که از هر گونه منازعه، مجادله و طرح مباحث شخصی اکیداً پرهیز نمایند و صرفاً مسائل و مشکلات را مطرح و مجمع مزبور را خطاب قرار دهند.
۱۰-۵- ترتیبات تشکیل و تصمیم‌گیری در مجمع عادی:
۱-۱۰-۵- مجمع عادی مالکان یا ساکنان سالانه یک مرتبه در محل اجتماعات مجتمع تشکیل خواهد شد.
۲-۱۰-۵- هیأت مدیره موظف است به منظور دعوت از اعضای مجتمع در جهت تشکیل مجمع عادی، حداقل ۴۵ روز پیش از موعد تشکیل مجمع با ذکر دستور جلسه با امضای رئیس هیأت مدیره و از طریق شبکه‌های مجازی، وبسایت مجتمع و نصب دعوتنامه/اطلاعیه در تابلو اعلانات مجتمع اطلاع‌رسانی نماید.
۳-۱۰-۵- وظایف و اختیارات مجمع عادی مطابق با اتفاق نظر تمامی مالکان، و نیز قانون تملک آپارتمانها و آئین نامه اجرایی آن به شرح ذیل می باشد:
۱-۳-۱۰-۵- بررسی و مداقّه در فعالیت‌های هیأت مدیره و اشخاص مورد وثوق مجتمع بعنوان خزانهدار در طول مدت مأموریتشان به منظور تصویب گزارش سالانه
تبصره ۶: مالکان علاقه‌مند، مي‌توانند یک هفته قبل از تشکیل مجمع به هیأت مدیره مراجعه و ترازنامه و گزارشات مالی را رؤیت نمایند.
۲-۳-۱۰-۵- تصویب یا رد ترازنامه و صورت‌های مالی سال گذشته به منظور تفریغ بودجه سال پیشین
۳-۳-۱۰-۵- تصویب مبالغی در جهت اجرای امور جاریه مجتمع که هیأت مدیره مخیر می‌گردد با ارائه مستندات هزینه‌کرد، نسبت به انجام آنها اقدام کند.
۴-۳-۱۰-۵- رأی‌گیری و انتخاب اعضای هیأت مدیره مرکب از ۷ نفر از میان مالکان که برای مدت دو سال از تاریخ مجمع در چارچوب اساسنامه حاضر فعالیت خواهند داشت. دو نفر از منتخبین که به ترتیب دارای آرای کمتری نسبت به دیگران هستند، به‌عنوان عضو جایگزین (علی‌البدل) تعیین می‌گردند.
۵-۳-۱۰-۵- رأی‌گیری و انتخاب بازرسان مجتمع مرکب از سه نفر بازرس اصلی و ۱ نفر بازرس جایگزین از میان مالکان مورد وثوق مجتمع یا در صورت لزوم اشخاص خارج از مجتمع که برای مدت ۲ سال تعیین می‌گردند.
تبصره ۷: با تصویب مجمع عمومی، کلیه اعضای هیأت مدیره (شامل خزانهدار) بدون ادعا بابت مطالبه مقرری یا مستمری ماهیانه یا سالیانه انجام وظیفه خواهند نمود. در صورتی که بازرسان مجتمع از میان مالکان انتخاب گردند، ترتیب مقرر در ابتدای این تبصره لازم‌الاجرا خواهد بود و در غیر اینصورت اگر بازرسان خارج از اعضای مجتمع انتخاب گردند، مطابق با قرارداد استخدامی که متعاقباً به تصویب مجمع مزبور خواهد رسید، مقرری، مزایا، بیمه و سنوات ایشان مشخص و تصویب خواهد شد.
۶-۳-۱۰-۵- تصمیم‌گیری و اعمال نظر نسبت به امورات جاریه مجتمع، مشاعات، تأسیسات و متعلقات مربوطه در جهت پیشگیری از هدررفت سرمایه مجتمع و نیز بررسی و عنایت به نقطه نظرات حاضرین مجمع نسبت به افزایش بهره‌وری از مجتمع یا تصمیم‌گیری نسبت به ایجاد تعمیرات یا تغییرات بنیادی در مجتمع که به تصویب اکثریت حاضران برسد.
۱۱-۵- ترتیبات تشکیل و تصمیم‌گیری در مجمع فوق‌العاده:
۱-۱۱-۵- مجامع فوق‌العاده (۱) به درخواست حداقل ۳۰٪ از مالکان با تأیید بازرسان مجتمع، (۲) بر مبنای تصمیم هیأت مدیره یا مدیر مجتمع در خصوص مسائل اضطراری و فوری از قبیل بروز اختلاف در تفسیر اساسنامه یا برداشت و تصویب هزینه‌هایی خارج از برنامه به منظور تعمیرات فوری/ضروری مجتمع، (۳) به درخواست بازرسان مجتمع بعلت بروز تخلف یا انحراف از اساسنامه یا مصوبات مجمع، یا (۴) استعفای اعضای هیأت مدیره و ازحدنصاب‌افتادن هیأت مدیره تشکیل می‌گردند.
تبصره ۸: هیأت مدیره، بازرسان و کلیه مالکان، حق تخطی یا تفسیر به رأی در خصوص مفاد این اساسنامه را ندارند و در صورت بروز ابهام یا اختلاف (غیر قابل حل از طریق مذاکره و تفاهم) در خصوص مفاد این اساسنامه (چه در بین هیأت مدیره و چه در میان سایر مالکان)، ضروری است موضوع در مجمع عمومی و با حضور اکثریت مالکان (نصف + ۱)، مورد بررسی قرار گیرد.
تبصره ۹: امکان تغییر یا اصلاح در این اساسنامه صرفا در چارچوب مجمع عمومی و به درخواست اکثریت مالکان (نصف + ۱) امکان‌پذیر است. در این رابطه، چنانچه اکثریت مالکان (نصف + ۱) خواهان تغییری در متن اساسنامه حاضر باشند، می‌بایست نامه‌ای را به امضای خویش (همه مالکانِ خواهان تغییر) به بازرسان مجتمع تسلیم نمایند. بازرسان مجتمع نیز می‌بایست موضوع را مورد بررسی قرار دهند، و چنانچه درخواست مطروحه واجد منطق حقوقی و قانونی بود، ضروری است موضوع (متن درخواست تغییر) را از طرق مناسب (شامل اطلاعیه در تابلو اعلانات، فضای مجازی و وبسایت مجتمع) به اطلاع همه مالکان برسانند و مجمع فوق‌العاده‌ای را حداقل به فاصله ۶۰ روز بعد از اطلاع‌رسانی به مالکان، برنامه‌ریزی نمایند تا درخواست مطروحه در جمع مالکان مورد بررسی قرار گیرد. البته مطرح شدن موضوع در مجمع عمومی به معنی تصویب آن تغییر نبوده و می‌بایست رای اکثریت حاضران (نصف + ۱) نیز به نفع آن تغییر تعلق گیرد.
تبصره ۱۰: هرگونه تغییر در متن اساسنامه حاضر (مصوب مجمع عمومی آذر ۱۴۰۰) صرفاً با رأی حضوری مالکان در مجمع عمومی امکان‌پذیر است. این بدین معنی است که رای‌گیری جهت تغییر بندهای اساسنامه می‌بایست بدون وکالت یا نمایندگی از طرف مالکان و با رأی مستقیم شخص مالک صورت پذیرد. با رعایت این شرط باز هم رأی اکثریت حاضران در مجمع عمومی (نصف + ۱) نیاز است تا تغییر در اساسنامه میسر شود.
۲-۱۱-۵- نحوه دعوت، حد نصاب و رأی‌گیری مجمع عمومی فوق‌العاده عيناً مانند مجمع عمومی عادی می‌باشد.
۱۲-۵- شرایط نامزدهای هیأت مدیره و بازرسی:
۱. تابعیت کشور ایران، ۲. عدم اشتهار به فساد اخلاقی، مالی و محکومیت کیفری ۳. داشتن حسن شهرت اجتماعی و شغلی و داشتن دانش کافی، ۴. عدم تخطی از اصول و شئون اخلاق و رفتار حرفه‌ای، ۵. عدم دخالت مستقیم و یا غیرمستقیم در اجرای پروژه‌های آتی مجتمع به عنوان ذینفع، مجری یا مشاور، ۶. نداشتن منافع مشترک یا عضویت در مجامع، شوراها، هیأت مدیره یا مدیریت نهادها/شرکت‌هایی که با مجتمع پاسارگاد تضاد منافع و اختلاف دارند، ۷. عدم اشتغال فعلی یا سابقه کسب و کار بصورت غیرقانونی در مجتمع یا کسب منافع مادی از طریق مجتمع
تبصره ۱۱: داوطلبان عضویت در هیأت مدیره می‌بايست حتماً مالک واحد مسکونی در مجتمع باشند. همسر، فرزند، پدر یا مادر مالکان نیز می‌توانند خود را كانديدای هیأت مدیره یا بازرسی نمایند. البته هر واحد می‌تواند حداکثر یک نفر را به عنوان کاندیدا معرفی نماید.
تبصره ۱۲: افرادی که در دوره‌های پیشین هیأت مدیره یا بازرسی، مرتکب تخلفات مالی (یا پنهان‌کاری تخلفات مالی) شده باشند، حق کاندیداتوری برای عضویت در هیأت مدیره یا بازرسی مجتمع پاسارگاد را در دوره‌های بعدی ندارند.
۱۳-۵- ترتیبات بررسی صلاحیت نامزدهای عضویت در هیأت مدیره و بازرسی:
۱-۱۳-۵- داوطلبان عضویت در هیأت مدیره یا بازرسان مي‌بایست یک ماه قبل از مجمع عمومی ضمن معرفی و بیان سوابق خود جهت کاندیداتوری اعلام آمادگی نمایند.
۲-۱۳-۵- تشخیص و بررسی سوابق متقاضی به عهده بازرسان خواهد بود.
۳-۱۳-۵- بازرسان می‌بایست حداکثر ۱۰ روز پیش از برگزاری مجمع، اسامی نامزدهای هیأت مدیره و بازرسی را از طرق مناسب به اطلاع عموم برسانند.
ماده ۶- هیأت مدیره:
۱-۶- اعضای هیأت مدیره با رأی اکثریت مالکان انتخاب شده و مطابق ماده ۱۵ آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها، مدت مأموریت آنها دو سال است، ولی مجمع عمومی ساختمان می‌تواند این مدت را تمدید کند و انتخاب مجدد افراد جهت عضویت در هیأت مدیره بلامانع خواهد بود.
۲-۶- هیأت مدیره می‌بایست در اولین جلسه از میان خویش یک نفر را به‌عنوان رئیس هیأت مدیره، یک نفر را به‌عنوان نایب رئیس، یک نفر را به‌عنوان خزانهدار و یک نفر را به‌عنوان دبیر هیأت انتخاب نمایند.
۳-۶- اداره جلسات هیأت مدیره بر عهده رئیس و در صورت غیبت ایشان بر عهده نایب رئیس می‌باشد و پس از پایان هر جلسه وظیفه تدوین صورتجلسات و نظارت بر امور دفتری و حفظ و نگهداری اوراق مربوطه بر عهده دبیر هیأت می‌باشد.
۴-۶- پس از انتخاب هیأت مدیره جدید توسط مجمع مالکان، هیأت مدیره سابق ملزم است کلیه اوراق و مستندات را صورت برداری و در اختیار هیأت مدیره منتخب قرار دهد.
۵-۶- جلسات هیأت مدیره به صورت ادواری و حداقل در هر فصل یک جلسه برگزار می گردد و تصمیمات آن با رعایت حد نصاب اکثریت مطلق آرا اتخاذ می‌گردد.
تبصره ۱۳: اعضای هیأت مدیره باید شخصاً در جلسات شرکت نمایند و هیچگونه وکالت و نمایندگی و قائم‌مقامی جهت شرکت در جلسات نافذ نخواهد بود.
تبصره ۱۴: در صورت استعفا، فوت، ممنوعیت قانونی و غیبت بدون عذر موجه هر یک از اعضای هیأت مدیره در چهار جلسه متوالی یا ده جلسه متناوب، یکی از اعضای جایگزین (علی‌البدل) که به ترتیب اولویت بیشترین تعداد آرا را در انتخابات آخر کسب کرده، مسئولیت وی را بر عهده خواهد گرفت. در صورت تساوی آرای اعضای جایگزین، عضو جدید بصورت قرعه‌كشی (توسط هیأت مدیره) انتخاب می‌شوند.
تبصره ۱۵: اعضای جایگزین نیز مي‌توانند برای مشورت و بیان نقطه نظرات، بدون داشتن حق رأی در جلسات هیأت مدیره شرکت نمایند.
۶-۶- خزانهدار مجتمع سرپرستی امور مالی و تنظیم گزارش مالی سالیانه را برعهده خواهد گرفت که پس از تأیید بازرس/بازرسان، به هیأت مدیره تسلیم خواهد گردید.
۷-۶- در جلسات هیأت مدیره حضور یک نفر از بازرسان مجتمع بدون داشتن حق رأی الزامی است.
۸-۶- هیأت مدیره موظف است در اولین جلسه خویش نسبت به انتخاب یک نفر به‌عنوان مدیر مجتمع برای مدت یکسال و یا حداکثر تا پایان دوره مدیریت هیأت مزبور اتخاذ تصمیم نماید. لازم به ذکر است که مدیر مجتمع نمی‌بایست از بین اعضای هیأت مدیره یا بازرسان مجتمع انتخاب گردد.
تبصره ۱۶: هیأت مدیره و مدیر مجتمع به مثابه امین مالکان مجتمع بوده و حق استفاده شخصی، کسب منفعت مادی و بهره‌برداری غیرقانونی از اموال یا منابع مادی مجتمع را ندارند.
۹-۶- وظایف و اختیارات هیأت مدیره به شرح ذیل می باشد:
۱-۹-۶- اداره مستمر امور جاریه مجتمع، از قبیل تأسیسات و متعلقات مربوطه
۲-۹-۶- اجرای مصوبات مجامع عادی و فوق‌العاده و بررسی هزینههای جاریه و تجویز پرداخت آنها در حدود تصمیمات مجامع و بودجه تصویب‌شده با توجه ویژه به صلاح و صرفه مجتمع و با رعایت قوانین و مقررات اساسنامه، تملک آپارتمانها و آیین‌نامه مربوطه
۳-۹-۶- تنظیم گزارش اجرایی سالیانه و تقدیم آن به مجمع عادی به منظور تفریغ بودجه سال پیشین
۴-۹-۶- تنظیم گزارش ادواری هزینه‌کردها در جهت تقدیم به مجمع فوق‌العاده
۵-۹-۶- تنظیم برنامه بودجه سال آتی به منظور تصویب توسط مجمع عادی
۶-۹-۶- تصمیم نسبت به هزینه‌کرد تنخواه‌ها و تهیه و ارائه صورت وضعیت هزینه‌کردها
۷-۹-۶- احراز نمایندگی تمامی مالکین نسبت به طرح دعوا در مراجع قضایی، اداری، انتظامی و اجرایی و ختم دعاوی مطروحه از طریق سازش و پایمردی و تعیین وکیل یا حق توکیل به غیر و سایر امور حقوقی و قضایی
ماده ۷- مدیر مجتمع:
۱-۷- فردی است که با انتخاب اعضای هیأت مدیره و مطابق با قراردادی مشخص، مدیریت اجرایی مجتمع را بر عهده می‌گیرد. مسئولیت اصلی وی انجام امور جاریه مجتمع، اجرای مصوبات و دستورالعمل‌های هیأت مدیره، و ترتیب اثر دادن به مصوبات مجمع ساختمان در چارچوب قرارداد و شرح وظایف وابسته به آن می‌باشد.
تبصره ۱۷: ماهیت سمت مدیر مجتمع قائم به شخصی است که توسط هیأت مدیره انتخاب می‌گردد، و لذا این شخص حقی نسبت به تفویض اختیارات یا جایگزین نمودن شخص دیگری ندارد. و لیکن در مواقع بروز بیماری، ناتوانی در انجام وظایف محوله یا مسافرت (البته به صورت کوتاه‌مدت)، مدیر می‌تواند با اطلاع و تصویب هیأت مدیره شخص دیگری را موقتاً جانشین خویش نماید.
تبصره ۱۸: در صورت نارضایتی بیش از یک سوم از مالکان یا ساکنان از نحوه فعالیت و اداره امور جاریه مجتمع توسط مدیر مجتمع، ضروری است موضوع توسط هیأت مدیره بررسی شده و پس از اخذ تصمیم، اقدام عاجل (نظیر توبیخ یا تعویض مدیر) صورت گیرد.
تبصره ۱۹: در صورتی تقاضای استعفای مدیر مجتمع پذیرفته می شود، که ایشان موضوع را کتباً به اطلاع هیأت مدیره رسانده باشد تا هیأت مزبور در فرصت کافی (حداقل یک ماه) نسبت به انتخاب مدیر جدید اقدام کند.
۲-۷- وظایف و اختیارات مدیر مجتمع به شرح ذیل می باشد:
۱-۲-۷- اجرای کلیه مصوبات مجامع عمومی و هیأت مدیره، به منظور اداره و حفاظت مجتمع و تأسیسات و متعلقات مربوطه
۲-۲-۷- پیگیری وصول هزینههای مشترک، سایر هزینههای مصوب مجمع عمومی ساختمان، خسارات تأخیر تأدیه و همچنین هزینه مصرف آب و فاضلاب از بهره‌برداران
۳-۲-۷- نظارت و مراقبت مستمر بر قسمتهای مشترک (مشاعات) مجتمع و شناسایی خرابی‌ها و تأسیسات نیازمند تعمیر و برآورد مخارج آنها و صرف هزینه از منابع مادی در اختیار با نظارت و تصویب هیأت مدیره
۴-۲-۷- پیگیری پرداخت هزینههای مرتبط با قبوض، صورت‌حساب‌‌ها و فاکتورها و تهیه‌ی اقلام مورد نیاز مشاعات مجتمع پس از تایید و از طریق منابع مادی در اختیار هیأت مدیره
تبصره ۲۰: مدیر مجتمع صرفاً در چارچوب اختیارات پیش‌بینی‌شده در اساسنامه حاضر، تصمیمات مجامع و هیأت مدیره و قوانین و مقررات تملک آپارتمانها و آیین‌نامه اجرایی آن می‌تواند به نام مجتمع تعهداتی ایجاد کند و هر گونه تعهد شخصی و خارج از حدود اختیارات مندرج در موارد مزبور، هیچ التزامی برای مجتمع ایجاد نخواهد کرد و وی شخصاً در مقابل تعهدات مالی و غیر مالی و جبران ضرر و زیان وارده به غیر مسئولیت دارد.
۵-۲-۷- نظارت و مراقبت مستمر بر مشاعات مجتمع به منظور پیشگیری از تعرض اشخاص ثالث یا سوءاستفاده بهره‌برداران
۶-۲-۷- محافظت از کلیه‌ی تجهیزات و متعلقات مجتمع و همچنین ابزار، اموال (شامل اموال دفتر و اموال عمومی مجتمع)، اسناد و مدارک مجتمع، از هرگونه آسیب و تعرض
۷-۲-۷- نظارت مستمر بر هزینه‌کرد بودجه و اعمال نهایت کوشش در صرفه‌جویی بر هزینههای مشترک و عمرانی
۸-۲-۷- استخدام کارکنان مجتمع جهت نظافت، نگهبانی، حسابداری و ... که می‌بایست با تصویب هیأت مدیره نسبت به حقوق و مزایای ایشان صورت گیرد. مدیر مجتمع موظف است پس از استخدام کارکنان مجتمع، شرح وظایف ایشان را پس از تصویب هیأت مدیره به ایشان ابلاغ نماید و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان مجتمع با اطلاع و از طریق منابع در اختیار هیأت مدیره صورت گیرد.
۹-۲-۷- تشکیل پرونده‌ای به تفکیک هر واحد که شامل اسامی مالکین، مستأجرین، قسمت های اختصاصی، و نیز ثبت اسناد پرداختی ایشان در آن
۱۰-۲-۷- تهیه فیش‌های رسید پرداخت شارژ ماهیانه (یا مبالغ عمرانی) یا قبوض آب و فاضلاب به تفکیک هر واحد که یک نسخه از آن در پرونده واحد ثبت و یک نسخه از آنها (پس از پرداخت) به بهره‌بردار هر واحد تودیع می‌گردد.
۱۱-۲-۷- تنظیم گزارش تفصیلی دوره‌ای از کلیه اقدامات و امورات اجرایی انجام شده به همراه صورت درآمدها و مخارج ساختمان
۱۲-۲-۷- پذیرش هرگونه شکایت، اعتراض و پیشنهاد از سوی واحدها و انعکاس آن به مجامع و هیأت مدیره نسبت به ترتیب اثر دادن به آنها
۱۳-۲-۷- شرکت در جلسات هیأت مدیره به دعوت آنها
۱۴-۲-۷- فراهم‌آوردن مقدمات جلسات عمومی و مجامع ساختمان
۱۵-۲-۷- پیگیری دعاوی و اقدامات حقوقی مرتبط با مجتمع و مراجعه به نهادهای دولتی، قضایی و حقوقی به نمایندگی از هیأت مدیره (با تصویب و درخواست آنها)
۱۶-۲-۷- بیمه کردن مجتمع در مقابل حوادث احتمالی از قبیل سیل، آتش‌سوزی، سوانح غیرمترقبه و ... نزد شرکت‌های بیمه‌گذار معتبر پس از اخذ مصوبه هیأت مدیره
۱۷-۲-۷- ابلاغ تخلفات (از اساسنامه و آیین‌نامه مجتمع) به واحدهای متخلف و ابلاغ جرائم (در صورت تکرار تخلفات) به آنان
تبصره ۲۱: مدیر مجتمع اختیار دارد در مواردی که شاهد نقض هر یک از مفاد اساسنامه حاضر یا قوانین و مقررات داخلی مجتمع (آیین‌نامه و منشور اخلاقی) از سوی هر یک از واحدها باشد، به واحد متخلف ابتدائاً بطور شفاهی تذکرات لازم را بدهد و در صورت بی توجهی واحد متخلف، کتباً مورد مزبور را به اطلاع بهره‌بردار و هیأت مدیره مجتمع برساند و در صورت نیاز جرائم مربوطه را به بهره‌بردار ابلاغ نماید.
ماده ۸- بازرسان:
۱-۸- بازرسان مجتمع با رعایت بند ۵-۳-۱۰-۵ اساسنامه حاضر توسط مجمع عمومی برای یک دوره دو ساله انتخاب می‌گردند.
۲-۸- بازرسان مجتمع موظفند مطابق با وظایف مقرر در این ماده مستمراً بر نحوه اداره و هزینه‌کرد منابع مادی مجتمع نظارت داشته باشند و در صورت عدم حضور یا استعفای هر یک از بازرسان بنا بر دلایلی که می‌بایست به اطلاع دبیر مجمع برسد، بازرس جایگزین وظایف را بر عهده خواهد گرفت.
۳-۸- وظایف و اختیارات بازرسان مجتمع به شرح ذیل است:
۱-۳-۸- رسیدگی به نحوه اجرای اساسنامه، آیین‌نامه مجتمع و مصوبات مجامع عادی یا فوق‌العاده توسط هیأت مدیره و مدیر مجتمع
۲-۳-۸- الزام بر حضور در جلسات ادواری هیأت مدیره
۳-۳-۸- بررسی صحت و سقم میزان دارایی‌ها و هزینه‌کرد مبالغ در اختیار هیأت مدیره جهت امورات جاریه مجتمع و سایر اقداماتی عمرانی و تعمیرات تأسیسات در چارچوب مفاد بند پیشین و ارائه به اولین مجمع پیش رو در قالب گزارش آماری و تحلیلی
۴-۳-۸- بررسی و تایید صورت‌های مالی مجتمع جهت ارائه به مجمع عمومی سالیانه
تبصره ۲۲: برگزاری مجامع عادی سالیانه بدون ارائه گزارش مالی تاییدشده توسط بازرس فاقد وجاهت قانونی است.
۵-۳-۸- الزام به تدوین گزارش مفصل در صورت مشاهده تخلفات یا نقایص در نحوه اداره امور جاریه مجتمع، و تسلیم این گزارش به مجمع سالانه و هیأت مدیره
۶-۳-۸- تدوین گزارش اصلاحی نسبت به مصوبات هیأت مدیره مجتمع
۷-۳-۸- فراهم آوردن ترتیبات و مقدمات تشکیل مجمع فوق‌العاده در مواقع اضطراری و فوریتی نسبت به تصمیم‌گیری در مسائل حیاتی و بنیادی مجتمع یا بروز تخلفات و انحرافات از مصوبات مجمع و اساسنامه
۸-۳-۸- رسیدگی به اعتراض یا انتقاد ساکنین و مالکین از عملکرد مدیر مجتمع و هیأت مدیره
ماده ۹- قوانین عمومی مجتمع:
۱-۹- مالکان یا ساکنان مجتمع از ایجاد هر گونه مشاجره یا نزاع در مسائل مورد اختلاف اکیداً خودداری نمایند و مشکلات را از طریق مدیریت مجتمع حل و فصل نموده یا بوسیله بازرسان مجتمع به هیأت مدیره و مجمع ساختمان انتقال دهند.
۲-۹- مالکان یا ساکنان موظف به پرداخت شارژ ماهانه مقررشده در قوانین و اساسنامه حاضر بر مبنای مبالغ مصوب در مجامع سالانه می باشند. همچنین مبالغ آب و فاضلاب مصرفی مرتبط با هر واحد جدای از مبلغ شارژ بوده و می‌بایست توسط بهره‌بردار پرداخت شود.
تبصره ۲۳: در صورت امتناع مالک یا مستأجر از پرداخت سهم خود از هزينه‌های مشترک و عمرانی، و قبوض آب و فاضلاب؛ از طرف مدیر يا هیأت مدیره، اظهارنامه‌ای با ذکر مبلغ بدهی و صورت ریز آن ارسال و مبلغ مربوطه مطالبه مي‌شود. هرگاه مالک يا مستأجر ظرف مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه سهم بدهی خود را نپردازد، مدیر مي‌تواند بدنبال اقدامات قضایی (طرح دادخواست و دریافت حکم) از سوی دادگاه، با توجه به امکانات مجتمع، از دادن خدمات مشترک به فرد متخلف از قبیل قطع آب یا برق، قطع امکان استفاده از آسانسور، و نظایر آن خودداری کند.
تبصره ۲۴: در صورتی که واحدی خالی از سکنه باشد، دلیلی بر عدم پرداخت شارژ ماهیانه محسوب نمی‌شود.
۳-۹- طبق قوانین، هزینه سرویس آسانسور برای تمام واحدها (حتی واحدهای طبقه همکف) الزامی بوده و مشمول بخشی از هزینه های شارژ ساختمان است. همچنین استفاده از آسانسور به منظور اثاث‌کشی (حمل اثاثیه سنگین) اکیداً ممنوع است و در صورت نقض این مقرره و ایراد آسیب به آسانسور، شخص خاطی ملزم به پرداخت جریمه و جبران خسارات وارده به آسانسور (در صورت وقوع) می‌باشد.
۴-۹- در صورتی که واحدی تحت اجاره باشد، مالک آن واحد موظف است پیش از تخلیه و انتقال اثاثیه منزل مستأجر، وضعیت امور مالی از قبیل شارژ ماهیانه، هزینههای انجام شده، قبوض خدماتی و .... را با مدیر مجتمع مشخص نماید؛ در غیر اینصورت مدیر مجتمع قادر است از جابه‌جایی و انتقال اثاثیه مستأجر قدیم یا جدید و یا مالک به هر طریقی که صلاح است، ممانعت نماید.
۵-۹- در صورت عدم رعایت مُفاد بند پیشین و جابه‌جایی مستأجر مقروض به مجتمع، و عدم اطلاع‌رسانی مالک آن واحد، تمامی بدهی معوقه آن واحد بر عهده مالک می باشد.
۶-۹- مالک واحد موظف است به منظور تمدید قرارداد اجاره واحد مربوطه با مستأجر خویش، با مدیر مجتمع مشورت نماید.
۷-۹- در صورتی که در اثنای قرارداد اجاره واحد، مستأجر موجبات سلب آسایش سایرین، آسیب به دیگران و ناقض قوانین آپارتمان‌نشینی و حقوق سایر واحدها باشد، پس از بررسی قضایی موضوع (و اثبات تخلف) با تصویب هیأت مدیره، امکان فسخ قرارداد اجاره مستأجر متخلف وجود دارد.
۸-۹- مالکان و ساکنان هیچ حقی نسبت به ایجاد تغییرات و حتی تعمیرات در قسمتهای مشترک را ندارند و این امر صرفاً می‌بایست توسط مدیریت مجتمع و بر اساس مصوبات هیأت مدیره یا مجمع ساختمان انجام گردد.
۹-۹- در صورتی که هر یک از واحدها تصمیم به انجام تعمیرات در قسمت اختصاصی خویش را داشته باشد، می‌بایست حداقل یک هفته قبل موضوع را کتباً به اطلاع مدیر مجتمع رساند، تا پس از مشورت با هیأت مدیره و صدور مجوز مربوطه در بازه زمانی کوتاه نسبت به تعمیرات اقدام نماید.
۱۰-۹- در جریان تعمیرات بنا در قسمتهای اختصاصی، مالکان یا ساکنان می‌بایست با رعایت حداقل آلودگی صوتی و عدم آسیب به واحدهای مجاور اقدامات مربوطه را انجام دهند.
۱۱-۹- مالکان یا ساکنان موظف هستند، اطلاعات تماس و نشانی اضطراری خود را در اختیار مدیر مجتمع قرار دهند.
۱۲-۹- مالکان و ساکنان مجاز به نصب تابلو، پلاکارد، بنر و هر گونه نوشته تبلیغی، تجاری و شعاری بر روی مشاعات (نظیر دیوار مربوط به واحد خود در راهروها) نیستند.
۱۳-۹- تمامی بهره‌برداران مطلقاً اجازه نصب هر گونه تجهیزات و وسایل شخصی نظیر دوربین‌های مداربسته، یا آنتن در قسمت های مشترک (از قبیل راهروها، راه‌پله‌ها) و ... را ندارند.
۱۴-۹- قرار دادن زباله، وسایل، کفش و نظایر آن در مقابل هر واحد و سایر قسمتهای مشاعات اکیداً ممنوع است.
۱۵-۹- مالکان و ساکنان می‌بایست از هرگونه ایجاد مزاحمت در مشاعات برای سایرین از قبیل ایجاد سر و صدا و استفاده از وسایل صوتی خارج از حد متعارف، اکیداً پرهیز نمایند.
۱۶-۹- کلیه مالکان و ساکنان مجتمع موظفند نهایت همکاری را به منظور برقراری نظم و نهایت بهره‌مندی از قسمتهای مشترک و اختصاصی با مدیر مجتمع داشته باشند و رهنمودهای ایشان را در تمامی امور جاریه مجتمع رعایت نمایند.
۱۷-۹- پارکینگ مجتمع که جزو مشاعات این ساختمان است متعلق به تمامی ۲۲۵ واحد این مجتمع است و نحوه استفاده از آن بر مبنای مصوبات مجمع عمومی ساختمان خواهد بود.
۱۸-۹- در صورت عدم استفاده هر واحد از سهمیه پارکینگ خود، در صورت موافقت هیأت مدیره مجتمع، می تواند اختیار استفاده از آن را به دیگر واحدها انتقال بدهد.
۱۹-۹- مالکان و ساکنان از شستن اتومبیل و سایر وسائل خود در محوطه پارکینگ و سایر مشاعات اکیداً خودداری نمایند.
۲۰-۹- بهره‌گیری غیرمسکونی از واحدها نظیر انجام فعالیت‌های اداری یا تجاری یا نظایر آن اکیداً ممنوع است. همچنین درج آگهی‌های تجاری و تبلیغی با نشانی مجتمع پاسارگاد و شماره تلفن واحدهای مجتمع در اعلامیه‌ها و نشریات مجاز نمی‌باشد.
تبصره ۲۵: مقرراتی که در اساسنامه حاضر به آنها تصریح نشده باشد، اما در متن آیین نامه و منشور اخلاقی مجتمع به تصویب هیأت مدیره و مجمع ساختمان رسیده باشد، نیز به عنوان قوانین عمومی مجتمع جاری و ساری خواهند بود.
ماده ۱۰- امور مالی و حساب بانکی مجتمع:
۱-۱۰- تمامی امور مالی مجتمع در چارچوب اساسنامه، بودجه مصوب مجمع عادی، مصوبات هیأت مدیره و تحت نظارت مستمر بازرسان مجتمع انجام می‌شود.
۲-۱۰- ابتدای سال مالی مجتمع اول فروردین و انتهای آن آخر اسفندماه خواهد بود.
۳-۱۰- کلیه وجوه نقدی مجتمع اعم از سرمایه اولیه، پرداختی‌های مالکان و سایر بهره‌برداران (شارژ و هزینههای عمرانی) و سایر منابع درآمدی در حسابهای مشخصی به نام مجتمع (یا به نام اعضای هیأت مدیره در صورت عدم امکان افتتاح حساب حقوقی) در یکی از بانک‌های داخلی کشور افتتاح و سپرده می‌شوند.
۴-۱۰- حسابهای مجتمع در دفاتر منظم مالی (یا نرم‌افزارهای حسابداری) ثبت و نگهداری خواهند شد.
۵-۱۰- حق برداشت از این حساب‌ها با سه امضا (شامل خزانهدار) معتبر است.
۶-۱۰- مبالغ برداشت‌شده جهت امور جاریه در چارچوب اساسنامه حاضر، مصوبات هیأت مدیره و مصوبات مجمع برای مجتمع هزینه می‌گردند.
۷-۱۰- دستور پرداخت تعهدات مجتمع با امضای رئیس هیأت مدیره و خزانهدار معتبر است.
۸-۱۰- هیأت مدیره باید روشی در مصرف اعتبارات اتخاذ نماید که حداقل هر ساله ۵٪ از درآمدهای سالیانه مجتمع را بعنوان اندوخته، جهت هزینه تعمیرات اساسی تأسیسات و استهلاک کلی بنا صرفه‌جويي نموده تا در زمان لزوم با تصویب هیأت مدیره مورد استفاده قرار گیرد.
ماده ۱۱- هزینههای قسمتهای اختصاصی و مشترک:
هزینههای قسمتهای مشترک به شرح ذیل می‌باشد:
۱-۱۱- عوارض مختص به قسمتهای مشترک طبق دستورالعمل سازمان منطقه آزاد کیش
۲-۱۱- هزینه نگهداری و حفاظت از تأسیسات، آب، برق، فاضلاب، موتورخانه، آسانسور، آنتن (گیرنده) مرکزی، تجهیزات اعلام و اطفای حریق و ...
۳-۱۱- هزینه نگهداری و تعمیرات درب‌های ورودی، دیوارها، تأسیسات، مخازن، محوطه‌ها، نرده‌ها و کنتورهای مشاعات و سایر قسمت‌هایی از مجتمع که مشمول مشترکات می باشد.
۴-۱۱- هزینه نگهداری و تعمیر اتاق نگهبانی، دفتر هیأت مدیره و مدیر مجتمع، استخر، پشت بام و ...
۵-۱۱- حق‌الزحمه، بیمه، عیدی و پاداش مدیر مجتمع، بازرسان (در صورت استخدام از خارج از مجتمع)، کارکنان و نیروهای دفتری (دارای قرارداد) مجتمع
۶-۱۱- حق‌الزحمه (دستمزد) وکیل/مشاور حقوقی مجتمع، مهندس مشاور پروژه‌های عمرانی و کارگرانی که برای انجام امور جاریه مجتمع (بصورت کوتاه‌مدت) بکار گرفته می‌شوند.
۷-۱۱- بهای آب و فاضلاب، برق مصرفی واحدها و قسمت های مشترک
۸-۱۱- پرداخت حق بیمه آتش سوزی، انفجار، زلزله، حوادث غیرمترقبه، ترکیدگی لوله و امثالهم در کلیه قسمتهای مشترک
۹-۱۱- پرداخت بیمه مسئولیت مدیر و هیأت مدیره مجتمع
۱۰-۱۱- هزینه خرید وسایل تأمین حفاظت و اداره قسمت های مشترک
۱۱-۱۱- تأمین ذخائر لازم به منظور جبران هزینه های استهلاکات و احیای آنها
۱۲-۱۱- ذخیره مبالغی به صورت سالانه جهت پرداخت حق سنوات کارکنان مجتمع
۱۳-۱۱- سایر مخارج به تصویب مجمع ساختمان و یا در چارچوب اساسنامه حاضر
تبصره ۲۶: هزینههای مشترک هر ساله توسط مجمع ساختمان تعیین و تصویب می‌گردد.
تبصره ۲۷: هیأت مدیره موظف است که سالانه در قالب گزارشی به مجمع عادی، هزینه شارژ هر واحد بر مبنای متراژ را محاسبه و پیشنهاد نمایند، و پس از تصویب آن در مجمع، مدیریت مجتمع را نسبت به وصول آن مکلف نماید.
تبصره ۲۸: هزینه آب و فاضلاب و برق بر اساس متراژ بخش‌های اختصاصی و بصورت عرفی در چارچوب قبوض صادره محاسبه می‌گردد.
ماده ۱۲- تصدیق اساسنامه:
این اساسنامه مشتمل بر ۱۲ ماده، ۸۶ بند و ۲۸ تبصره می باشد و در جلسه مورخ ۱۴۰۰/۰۹/۱۹ مجمع عادی مجتمع به تصویب رسید. لازم بذکر است در صورت اجمال یا ابهام یا نارسایی هر یک از بندها یا مواد این اساسنامه، مجمع عمومی وظیفه تفسیر آن را بر عهده خواهد داشت.