صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه مجتمع مسکونی پاسارگاد کیش «۵ فروردین ۱۴۰۳»
به نام خدا
۱- رسمیت جلسه
متعاقب ابلاغیه دعوت به تشکیل مجمع عمومی عادی مالکان مجتمع مسکونی پاسارگاد، جلسه مجمع عمومی مجتمع مسکونی پاسارگاد، در ساعت ۲۰ الی ۲۲ روز یکشنبه ۵ فروردین ۱۴۰۳، با حضور مالکان و نمایندگان ۵۰ به یک درصد از مساحت اختصاصی مجتمع (۸۳۶۶ مترمربع از ۱۴۸۵۰ مترمربع) در محوطه مجتمع تشکیل شد و رسمیت یافت. لیست شرکتکنندگان در جلسه (اصالتا و وکالتا) در دفتر مجتمع موجود میباشد.
۲- گزارش هیأت مدیره و حسابدار مجتمع
پس از قرائت دستور جلسه، آقای جواد ابراهیمزاده فخار به عنوان رئیس جلسه و آقای دکتر پناهی و مهندس سنایی به عنوان نظار تعیین گردیدند. سپس آقای دکتر منزوی به نمایندگی از طرف هیأت مدیره گزارشی از اقدامات انجامشده در مجتمع در دوره مالی (۱ آذر ۱۴۰۱ لغایت ۳۰ بهمن ۱۴۰۲) به مجمع ارائه داد. ایشان گزارش اقدامات انجامشده توسط هیأت مدیره را در زمینههای عمرانی شامل نوسازی آسانسورها، بازسازی سازههای کامپوزیتی ورودیها، ارتقای پوشش امنیتی (افزایش دوربینهای مداربسته)، تعویض کامل سیستم آنتن مرکزی (آنتن مرکزی دیجیتال)، راهاندازی سیستم اعلام حریق مجتمع، و نصب دربهای اتوماتیک و اکسس کنترل، ارائه نمود. در ادامه سرکارخانم داییزاده عضو دیگر هیأت مدیره نیز شرحی از اقدامات انجامشده جهت ساماندهی و بهسازی فضای سبز مجتمع برای حضار بیان نمود.
۳- گزارش حسابدار مجتمع و بازرسان به مجمع
پس از گزارشها و بیانات اعضای هیأت مدیره؛ حسابدار مجتمع، جزئیات کامل گزارش مالی دوره زمانی ۱ آذر ۱۴۰۱ لغایت ۳۰ بهمن ۱۴۰۲ و بیلان عملکرد مدیریت در این بازه زمانی را ارائه نمود (صورت مالی به پیوست). همچنین توسط ایشان، رقم شارژ سال ۱۴۰۳، که از سوی هیأت مدیره با لحاظ نرخ تورم سالانه ۴۱٪ (نرخ تورم سالانه اعلامشده از سوی مرکز آمار ایران) محاسبه گردیده است، ماهانه ۲۱۰,۰۰۰ ریال به ازای هر مترمربع پیشنهاد شد (یعنی تقریبا همان ۴۱٪ افزایش نسبت به سال قبل). متعاقبا آقای مهندس صادقزاده، بازرس محترم مجتمع، به نمایندگی از سایر بازرسان گزارش خود را در خصوص عملکرد مالی هیأت مدیره به مجمع ارائه و صورتهای مالی مجتمع را تأیید نمودند. پیرو این گزارش، صورتهای مالی به اتفاق آرا به تصویب حاضرین در مجمع عمومی رسید.
۴- پیشنهاد هیأت مدیره برای هزینه بازسازی و تعمیرات مجتمع
در بخش پایانی جلسه، آقای مهندس غنیان، به نمایندگی از هیأت مدیره، گزارشی از جلسات کمیته فنی جهت بازسازی سازه فضایی مستقر برروی پشت بام و تعویض سرامیکهای کف راهروها و مشاعات و سایر مشکلات عمرانی ساختمان ارائه نمودند. ایشان پیشنهاد کمیته فنی جهت رقم عمرانی سال ۱۴۰۳ (سهم مالکان)، جهت نوسازی سازه فضایی مستقر برروی پشت بام؛ رقم ۳,۴۰۰,۰۰۰ ریال به ازای هر مترمربع به حضار در جلسه مجمع اعلام نمودند.
۵- سایر تصمیمات
بدنبال پیشنهاد و پیگیری بخشی از مالکین محترم در خصوص ایجاد ماهیت حقوقی برای مجتمع مسکونی پاسارگاد و تأسیس شرکتی به نام این مجتمع به نحوی که امکان افتتاح حساب حقوقی برای این مجموعه فراهم شود، بحث تأسیس یک مؤسسه غیرانتفاعی غیرتجاری با محدودیتها و فوایدی که ممکن است برای مدیریت مجتمع داشته باشد، مطرح گردید. در این خصوص، ضروری است اسامی تمامی مالکان به همراه مشخصات کامل و کدملی توسط مدیریت مجتمع جمعآوری گردد.
۶- جمعبندی
نظر به اینکه در خصوص رقم شارژ در سال ۱۴۰۳ اختلاف نظر و بحثی بین حضار در مجمع وجود نداشت، به پیشنهاد هیأت مدیره، همان رقم ماهانه ۲۱۰,۰۰۰ ریال (دویست و ده هزار ریال) به ازای هر مترمربع تصویب گردید. اما با اینکه در خصوص مباحث عمرانی، نوع کار، نحوه اجرا و اولویتها، اختلافات و بعضا نظرات متضادی بین حضار در مجمع وجود داشت، بر لزوم بازسازی سازه فضایی پشت بام تأکید گردید. با جمعبندی ارقام استخراجشده از پروپوزالهای ارائهشده توسط پیمانکارانی که در طی چند ماه اخیر، به مجتمع مراجعه نموده و وضعیت سازه فضایی را از نزدیک مورد مداقه و بررسی قرار داده بودند، و همچنین احصاء نظرات کارشناسان و اعضای کمیته فنی هیأت مدیره ساختمان، عدد ۳,۴۰۰,۰۰۰ ریال (سه میلیون و چهارصد هزار ریال) به ازای هر مترمربع به عنوان کف و حداقل رقم عمرانی در سال ۱۴۰۳ بصورت علیالحساب تصویب گردید و مقرر شد با توجه به پیشبینی نرخ تورم و تغییر قیمتها در سال جاری، در سریعترین زمان و حداکثر تا ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۳ توسط مالکان پرداخت گردد.