گزارش هیأت مدیره از اقدامات و فعالیتهای صورت گرفته در مجتمع (بهمن ۱۴۰۲)
به نام خدا
مطابق با موضوعات مطرحشده و تصمیمات مالکان محترم در آخرین مجمع ساختمان مورخ ۲۱ بهمن ۱۴۰۱، سه موضوع "رفع مشکلات آب مجتمع"، "نوسازی آسانسورها" و "تعمیر سازه کامپوزیتی ورودی پشتی مجتمع" در صدر اولویتهای مسائل مجتمع در کوتاهمدت قرار گرفت. احتراما بدین وسیله اقدامات صورتگرفته در خصوص موارد مذکور و سایر فعالیتهای صورتگرفته در مجتمع در طی سال گذشته به استحضار میرسد:
۱. رفع مشکلات آب مجتمع:
یک مخزن آب جدید خریداری و در زیرزمین مجتمع نصب شد. با تمهیدات اندیشیدهشده نظیر تنظیم قرارداد خرید آب از شرکت عمران و شرکتهای تأمین آب خصوصی، در ایام نوروز امسال (بجز چند ساعت در روز اول سال نو) مشکلی وجود نداشت و قطعی آب رخ نداد. باید در نظر داشت که قطر انشعاب آب کنونی مجتمع ۲ اینچی است که برای ۲۲۵ واحد در ایام شلوغ و پررفتوآمد جوابگو نیست. مطابق محاسبات فنی صورتگرفته، امکان افزایش قطر انشعاب آب مجتمع به میزان یک اینچ وجود دارد تا شدت جریان ورودی آب به مجتمع افزایش یابد. این محاسبات مبنای مذاکرات مدیریت مجتمع با شرکت عمران کیش قرار گرفته است، اما همچنان روند اداری و مذاکرات در جریان است و به محض حصول نتیجه و تعیین مبلغ لازم که ممکن است بودجه قابل توجهی را بطلبد، به اطلاع مالکان محترم خواهد رسید.
جزئیات بطور خلاصه: خرید یک مخزن ۴۰۰۰ لیتری، خرید شیرآلات، لوله کشی، تعمیر پمپ آب اصلی
۲. تعمیر سازههای کامپوزیتی:
در طی سالهای متمادی، منافذ و سوراخهای متعددی برروی سازههای کامپوزیتی بوجود آمده بود. به سبب وجود این سوراخها، در زمان بارانهای سیلآسا، آب فراوانی در داخل سازه جمع میشد که باعث زنگزدگی و پوسیدگی سازه از درون گردیده بود. این زنگزدگیها از یک طرف و بازشدن درز و چسب بین تایلها از طرف دیگر، احتمال فروپاشی سازه و بروز خطرات جدی را فراهم آورده بود. با توجه به وضعیت نابسامان سازهها، هر آن، امکان فروریختن بخشهایی از آنها وجود داشت. لذا، پس از تنظیم قرارداد با پیمانکار، داربستهای داخلی اصلاح شد، منافذ داخل سازهها بطور کامل با چسب ماستیک پوشانده شد و تایلهای آسیبدیده تعویض شدند.
جزئیات بطور خلاصه: تعمیر کامل سازه کامپوزیتی ورودی پشتی و اصلی شامل چسبکاری، آببندی، قوطیکشی، و تعویض دو ورق کامپوزیت
۳. نوسازی و اورهال کامل آسانسورها:
همانگونه که مالکان محترم مستحضرند، در طی سالها فرسودگی سیستم های مکانیکی و الکترونیکی آسانسورها در معرض شرایط جوی جزیره، به حدی شدت یافته بود که مرتبا آسانسورها دچار مشکل شده و بعضا بطورکلی از کار می افتادند. این بدان علت بود که با گذشت بیش از ۱۷ سال از زمان نصب و استفاده از آسانسورهای مجتمع، سیمکشی و قطعات مختلف آنها بخاطر آب و هوای شرجی جزیره، گرمای زیاد در ۶ ماه از سال، و جریان هوا و بادهای شدید به سبب معماری خاص مجتمع (باز بودن فضای طرفین) دچار پوسیدگی و فرسایش شده و متأسفانه در طی این ۱۷ سال هیچ تعمیر اساسی بر روی آنها صورت نگرفته بود. از این گذشته، یکی از آسانسورها (آسانسور شماره ۵) بعلت نداشتن موتور تقریبا از ابتدای افتتاح مجتمع غیرفعال بوده و آسانسور دیگر (آسانسور شماره ۲) از حدود ۱۰ سال پیش به اینطرف بعلت مشکل تابلوفرمان و درایو از کار افتاده بوده است. طبیعی است که وقتی برای ۲۲۵ واحد، شش دستگاه آسانسور در نظر گرفته می شود، خاموش بودن ۲ آسانسور بر ۴ آسانسور دیگر فشار مضاعفی وارد میکند که به استهلاک بیش از پیش آنها منجر میشود. اینکه چرا به غیرفعال بودن این ۲ آسانسور در سالهای پیشین توجهی نشده است، همواره محل سؤال بوده است. با پیگیری اعضای هیأت مدیره، به منظور یافتن شرکت و فردی صاحبتجربه و باانصاف در تعمیر آسانسورهای برند اوتیس (OTIS)، شرکتهای مختلفی مورد مذاکره قرار گرفتند و در نهایت، با کسب مشورت از بزرگان مجتمع و مالکین متخصص در این زمینه، بر توانمندی شرکتی از تهران اجماع صورت گرفت. بدین ترتیب، آسانسورهای ۱، ۳، ۴ و ۶ بطور کامل اورهال و نوسازی شد. قطعات اصلی معیوب این آسانسورها عینا با قطعات برند OTIS تعویض شدند و هماکنون این ۴ آسانسور با بهترین کیفیت و کارایی فعال هستند.
در خصوص آسانسور شماره ۵ که داستانی پر از تعجب دارد، ذکر چند نکته ضروری است. موتور این آسانسور در همان اوایل راهاندازی این مجتمع و تحویل واحدها (حدود ۱۷ سال پیش) دچار مشکل میشود و موتور آسیبدیده در انبار مجتمع بصورت نامناسبی رها میشود (تصاویر زیر). این موتور سالها در انبار مجتمع بوده و وضعیت زنگزده آن هم گواه همین مطلب است. پس از مذاکره با تعمیرکاران مختلف در جزیره کیش، مشخص شد که امکان تعمیر این موتور در جزیره کیش وجود ندارد و جهت رفع نقایص آن میبایست به تعمیرگاههای تخصصی موتور آسانسور در سرزمین اصلی ارسال شود. با پیگیریهای صورتگرفته و با مشکلات زیاد این موتور ۴۰۰ کیلویی پس از ارائه تعهد به اداره گمرک، از جزیره کیش به یک کارگاه تخصصی تعمیر الکتروموتور و موتورهای آسانسور در تهران ارسال شد تا نقایص آن مرتفع شود. با سرویس کامل و تست عملکرد این موتور (تصویر زیر)، امکان راهاندازی آسانسور ۵ فراهم شد. در طی بازه زمانی دی تا بهمن ۱۴۰۲ با خرید تابلو فرمان، درایو و تمامی قطعات جانبی مورد نیاز، آسانسور ۵ راهاندازی شد. شایان ذکر است که آسانسور شماره ۵ بجز کابین (آن هم ناقص) و یک موتور مستعمل در انبار، هیچ قطعه و لوازمی نداشت و برای راهاندازی آن لازم بود که تمامی قطعات (مثل بردها، تابلوفرمان و درایو، کابل، گاورنر، درب کابین و...) تماما خریداری شوند.
مجموعا اینکه تلاش بر این است که در طی ماههای آینده، با راهاندازی آسانسور شماره ۲، هر شش آسانسور مجتمع پس از سال ها بطور کامل در اختیار ساکنان محترم قرار بگیرد. اما چنین مسألهای نیاز به همکاری همه مالکان محترم دارد تا با پرداخت هزینه عمرانی تعیینشده، بودجه کافی برای این منظور فراهم شود.
جزئیات بطور خلاصه: تعویض ریزقطعات آسانسورها، تعویض بردهای مبدل و دوبلکس، تعویض پنل کابینها، تعویض برد و موتور سردرب آسانسورها، تعویض کنتاکتور، چشم پردهای و روغندان، خرید و نصب سیستم اعلام طبقات، خرید و نصب سیستم اورلود دیجیتال، خرید و نصب فن پنل و هواکش کابینها، خرید و نصب تزئینات استیل و ام دی اف برای داخل کابینها، خرید و نصب ۵ دستگاه کنترلر دسترسی ساکنین (یا اکسس کنترل)، تعمیر کامل بردهای اصلی LCB2 دو آسانسور، تعمیر کامل درایو یکی از آسانسورها، خرید و نصب تمامی تجهیزات جهت راهاندازی آسانسور شماره ۵، انتقال موتور آسانسور شماره ۵ به تهران و تعمیر کامل، ساخت رولر و پایه رولر کابین برای آسانسور شماره ۵
۴. تعویض کامل سیستم آنتن مرکزی:
اکثریت قریب به اتفاق واحدهای مجتمع دارای تلویزیونهای هوشمند و Full HD هستند. اما سیستم آنتن مرکزی قبلی مجتمع از نوع آنالوگ بود با برفک زیاد تعداد اندکی کانال را پوشش میداد؛ چراکه گیرنده، سیـمکشی و سوییـچها از تکنولوژی قدیمی بهره برده و جوابـگوی ۲۲۵ واحـد نبـود. با ازکارافتادگی ناگهانی بخشی از سیستم مذکور و قطعی تعداد قابل توجهی از واحدها در روزهای پایانی سال ۱۴۰۱، مدیریت مجتمع ناگزیر به تعویض این سیستم گردید. پس از انعقاد قرارداد با پیمانکار، مقرر شد تا پیش از نوروز تمامی کارهای مربوطه به اتمام برسد. به هرروی، سیستم آنالوگ قبلی بطور کامل تعویض شد و سیمکشی داخل مجتمع با بهترین کیفیت دیجیتال به ورودی واحدها ارائه گردید (تصاویر زیر). اما به علت تأخیر پیمانکار در انجام تعهدات، در چند روز ابتدای سال نو گیرندهها قطع بود که باعث تأسف مدیریت مجتمع گردید و بدین وسیله از بزرگوارانی که در آن ایام از تماشای تلویزیون محروم شدند، پوزش میطلبیم.
جزئیات بطور خلاصه: خرید و نصب ۱۰ باکس یا تابلو تقسیم سوئیچها، ۱۰۰ متر فلکسی، ۵۰۰۰ متر کابل، نصب و اجرای فوندانسیون آنتن مرکزی بر روی پشت بام مجتمع، خرید و نصب ۲ آنتن UHF، خرید و نصب ۶ عدد دریافتکننده دیجیتال و ۵۰۰ عدد فیش
۵. تکمیل و افزایش تعداد دوربینهای مداربسته:
تعداد دوربینهای مداربسته مجتمع تا سال ۱۳۹۹، ۱۶ عدد بود. در دوره پیشین هیأت مدیره، تعداد دوربینها به ۴۸ عدد افزایش یافت اما همچنان نقاط کوری از مجتمع باقیمانده بود که بعضا وقایع ناخوشایندی در آنها رخ داده بود. به منظور پوشش نقاط کور و افزایش پوشش حفاظتی بر مشاعات مجتمع، ۲۴ دوربین مداربسته جدید به مجموعه سیستم دوربین مداربسته مجتمع افزوده شد. یعنی با ۴۸ دوربین قبلی تعداد دوربینهای مداربسته مجتمع به ۷۲ دوربین ارتقا یافت، بطوریکه حتی آسانسورهای مجتمع نیز به سیستم تحت پوشش افزوده شدهاند (تصاویر زیر).
جزئیات بطور خلاصه: خرید و نصب ۲۴ دوربین مداربسته، خرید دو مودم، کابلکشی (۱۱۰۰ متر)، جابجایی ۶ دوربین آنالوگ قدیمی، تعویض ۲۵۰ متر کابل فرسوده و رفع عیب شبکه و دوربین
۶. راهاندازی کامل سیستم اعلام حریق:
نصب و راهاندازی سیستم اعلام حریق مجتمع که با پیگیریهای آقای مهندس اورندی، نایب رئیس محترم هیأت مدیره، در اواخر مدیریت آقای مهندس طالبانزاده آغاز شده بود، با جدیت و زحمات مدیریت جدید مجتمع، جناب سرهنگ قلیزاده، به سرانجام رسید. تست نهایی این سامانه انجام شد و کل سیستم پس از نصب دتکتورهای جدید حساس به دود و حرارت، تعویض پنل کنترل، اصلاح سیمکشی و لولهکشیهای مربوطه به مدیریت مجتمع تحویل گردید.
جزئیات بطور خلاصه: خرید و نصب ۵۱۹ دتکتور دودی، خرید و نصب ۲۲۸ دتکتور حرارتی، خرید و نصب ۱۵۰۰ متر کابل، خرید و نصب ۲۴ آژیر فلاشر آدرسپذیر،خرید و نصب ۲۲ شستی اعلام حریق آدرسپذیر، نصب و برنامهدهی پنلهای مرکزی و انجام تست نهایی سیستم اعلام حریق
۷- لوازم و ابزار و اموال خریداری شده برای مجتمع:
بجز لوازم مورد نیاز دفتر مدیریت مجتمع، بانکی از ابزارآلات مورد نیاز ساختمان ایجاد شده است که شامل ابزارآلات فنی و باغبانی است و نیازهای تعمیراتی موردی و محدود ساکنین را برطرف خواهد کرد.
موارد خریداریشده: خرید گوشی همراه و کتری برقی برای دفتر مدیریت، خرید و نصب پرده برای پنجره دفتر مدیریت، خرید کولر گازی برای اتاق نگهبانی، خرید صندلی اداری دفتر مدیریت، خرید آبگرمکن جهت اقامتگاه نیروهای خدماتی و نگهبانی مجتمع، ایجاد بانک ابزارآلات مورد نیاز مجتمع (ابزار باغبانی، تأسیساتی، دریل شارژی، دستگاه جوش (اینورتر)، نردبان بلند ۸ پله)