صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه مجتمع مسکونی پاسارگاد کیش «۲۱ بهمن ۱۴۰۱»
به نام خدا
۱- رسمیت جلسه
متعاقب ابلاغیه دعوت به تشکیل مجمع عمومی عادی مالکان مجتمع مسکونی پاسارگاد، جلسه مجمع عمومی مجتمع مسکونی پاسارگاد در ساعت ۱۱:۳۰ روز جمعه ۲۱ بهمن ماه ۱۴۰۱ با حضور مالکان و نمایندگان ۵۰ به یک درصد از مساحت اختصاصی مجتمع (۹۳۲۸ مترمربع از ۱۴۸۵۰ مترمربع) در محوطه مجتمع تشکیل شد و رسمیت یافت. لیست شرکتکنندگان در جلسه (اصالتا و وکالتا) در دفتر مجتمع موجود می باشد.
۲- گزارش هیأت مدیره
پس از قرائت دستور جلسه، آقای مهندس لبافان گزارشی از عملکرد هیئت مدیره در دو سال گذشته را همراه با صورت مالی مجتمع به مجمع ارائه دادند (صورت مالی به پیوست). ایشان گزارش اقدامات انجامشده توسط هیأت مدیره را در چهار زمینه مدیریت، زیبایی و نظافت، تاسیسات فنی و غیره شامل اقداماتی چون ساخت دفتر، احداث ایستگاه دوچرخه، افزایش پوشش دوربین مداربسته، نرده کشی دور استخر، نوسازی سیستم اعلام حریق، نصب درب اتوماتیک و ... ارائه نمودند.
۳- گزارش بازرس به مجمع
در ادامه، آقای مهندس ثنایی بازرس مجتمع پاسارگاد گزارش خود را در خصوص عملکرد مالی هیأت مدیره به مجمع ارائه و صورتهای مالی مجتمع را تأیید نمودند. پیرو این گزارش، صورتهای مالی به اتفاق آرا به تصویب حاضرین در مجمع عمومی رسید.
۴- انتخاب هیأت رئیسه جلسه مجمع
بدنبال ارائه گزارشات هیأت مدیره و بازرسان، آقای لبافان، دوره هیأت مدیره را پایانیافته تلقی نمودند و از حضار برای تشکیل اعضای هیأت رئیسه جلسه جهت انتخاب هیأت مدیره دوره بعد و سایر تصمیمات دعوت نمودند. به اتفاق، جناب آقای فخار بعنوان رئیس مجمع و آقای مهندس کیمنش و خانم دکتر فاضل بعنوان نظار جلسه و آقای دکتر منزوی بعنوان منشی مجمع انتخاب شدند.
۵- انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرسان مجتمع
رأیگیری در کمال آرامش و شفافیت انجام گرفت. نامزدان عضویت در هیأت مدیره و بازرسی مجتمع حائز آرا به شرح زیر گردیدند:
.jpg)
نتایج شمارش آرای انتخابات هیأت مدیره و بازرسان مجتمع «۲۱ بهمن ۱۴۰۱»
جهت شفافیت بیشتر عملکرد و گزارشهای بازرسان، به پیشنهاد حاضران در مجمع، بر بند ۵-۱۰-۳-۵ اساسنامه مجتمع پاسارگاد تأکید شد، و تکلیف گردید که گزارشهای ارائهشده توسط بازرسان نیازمند اجماع نظر بین سه نفر است.
۶- پیشنهاد هیأت مدیره برای شارژ سال آتی و هزینه بازسازی و تعمیرات مجتمع
در بخش پایانی جلسه، آقای طاقت گزارشی از وضعیت مخارج مجتمع در سال ۱۴۰۱ و پایین بودن نرخ شارژ مجتمع (نسبت به سایر مجتمعهای مسکونی در جزیره کیش) ارائه نمودند. ایشان همچنین با توجه به افزایش شتابان قیمتها و نرخ تورم در دو سال گذشته و ادامه آن در سال آتی (طبق اعلام دولت)، پیشبینی و تحلیل خود را در خصوص هزینه اداره مجتمع مطرح نمودند. بر این مبنا، مبلغ شارژ برای سال ۱۴۰۲، ماهانه ۱۴۷,۰۰۰ ریال به ازای هر مترمربع تعیین گردید که بدنبال تأیید حضار لازمالاجرا میباشد. سپس آقای دکتر منزوی، "جمعبندی و میانگین امتیازات پروژههای عمرانی و تعمیراتی مورد نیاز برای مجتمع (مستخرج از نظرسنجیهای جمع آوریشده از مالکان در مجمع فوقالعاده هفته قبل - ۱۴ بهمن ۱۴۰۱)" را به شرح زیر ارائه نمودند:
میانگین امتیازات مستخرج از نظرسنجیهای جمعآوریشده از مالکان در مجمع فوقالعاده «۱۴ بهمن ۱۴۰۱»
در این راستا، مجمع به هیأت مدیره اختیار داد که بر اساس نیازسنجی، زمانبندی و اولویتگذاری، پروژههای فوق را در چارچوب یک برنامه مشخص به انجام رساند و هزینههای مورد نیاز اجرای آنها را (با شرط استعلام از حداقل سه پیمانکار)، در قالب هزینههای عمرانی به مالکان اعلام نموده و برحسب متراژ از مالکان اخذ نماید. این موضوع با قیام و قعود حاضران به تصویب مجمع رسید. این مبالغ مجزا از هزینههای شارژ ماهانه بوده و همانطور که ذکر شد در قالب (عنوان) هزینههای عمرانی میباشند.
۷- سایر تصمیمات
مقرر گردید پرداخت حق سنوات کارکنان مجتمع در شمول هزینههای تشریکی لحاظ شده و تا پایان سال ۱۴۰۲ تسویه گردد.
🖊در خاتمه مجمع، صورت جلسه به تأیید و امضای هیأت رئیسه مجمع رسید، و لذا مدیریت مجتمع مکلف به پیگیری و اجرای آن است.
متمم صورتجلسه
مطابق با تکلیف مجمع به هیأت مدیره مبنی بر اینکه اجرای هر پروژه نیازمند برنامه مشخصی است (که قابلیت اجرا با مناسبترین قیمت و کیفیت را داشته باشد)، اقدامات لازم جهت تدوین طرح توجیهی برای پروژه های مورد بحث در جلسه معمول گردید. بر مبنای ضرورت و فوریت، سه نیاز عمرانی مشکلساز حال حاضر مجتمع (یعنی آسانسورها، سازه کامپوزیتی، ارتقای ظرفیت آبرسانی مجتمع) مورد توجه قرار گرفتند. از طرفی، با در نظر گرفتن اینکه تمکن مالی همه مالکان برابر نبوده و بعلاوه انجام تمامی پروژهها در آن واحد ممکن نیست و مضافا هزینه بالایی را میطلبد، با تصمیم هیأت مدیره (و بر اساس اختیاری که مجمع به هیأت مدیره داد)، مقرر شد در "فاز اول"، سه پروژه "بازسازی سازه کامپوزیتی"، "اورهال آسانسورها و راهاندازی آسانسورهای ازکارافتاده" و "ارتقای ظرفیت تأمین آب مجتمع" در دستور کار قرار گیرد. برای این سه پروژه پیش فاکتورها و پیش قراردادهایی از شرکتهای مختلف دریافت شده بود و در نهایت بر مبنای برآورد صورت گرفته "مبلغ ۲۰۰ هزار تومان به ازای هر مترمربع" بعنوان هزینه عمرانی سال آتی اعلام میشود و ضروری است تا "۱۵ فروردین ۱۴۰۲" توسط همه مالکان پرداخت شود. باید توجه داشت که تهیه طرح توجیهی برای پروژههای پرهزینهتر (مثل بازسازی سازه فضایی پشت بام مجتمع) اندکی زمانبر است و در فاز بعدی به آن پرداخته خواهد شد.