گزارش سالانه هیأت مدیره از وضعیت و اقدامات صورت‌گرفته برای مجتمع

image

گزارش سالانه هیأت مدیره از وضعیت و اقدامات صورت‌گرفته برای مجتمع

گزارش سالانه هیأت مدیره از وضعیت و اقدامات صورت‌گرفته برای مجتمع ارائه گردید.

از وظایف هیأت مدیره، ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت و اقدامات انجام‌شده برای مجتمع می‌باشد. گزارش ذیل مشتمل بر فعالیت‌ها و اقدامات صورت‌گرفته برای مجتمع در یک سال طی‌شده از دوره جدید هیأت مدیره (آبان 1399 تا آبان 1400) است که در مجمع عمومی عادی سالانه مجتمع (آذر 1400) ارائه گردید.  شایان ذکر است که این اقدامات و فعالیت‌ها با در نظر گرفتن مطالبات مالکین و ساکنین، احتیاجات فوری ساختمان، و بر مبنای همفکری اعضای هیأت مدیره با یکدیگر و کسب نظر از بازرسان مجتمع و همچنین با لحاظ نمودن نظرات کارشناسان امر به اجرا در آمده است. بدون شک، به سبب محدود بودن منابع مادی در اختیار هیأت مدیره و مدیریت مجتمع، این اقدامات همه نیازهای ضروری مجتمع را پوشش نداده است، و قطعا، در صورت حمایت همه مالکان محترم، تلاش مجموعه مدیریتی نیز بر رفع مشکلات باقیمانده در سریعترین زمان ممکن متمرکز خواهد شد.

 

1. به علت نیاز افراد سالمند به استفاده از نرده در حین بالا رفتن از راه پله (ورودی جلویی و پشتی مجتمع)، در مجاورت راه‌پله‌ی هر دو سمت، نرده نصب گردید.

زمان اجرا: آذر 1399؛ با نظارت آقای طاقت، آقای مصلی‌نژاد، مهندس طالبان‌زاده

2. لابی ورودی مجتمع به مبلمان، میز و صندلی تجهیز گردید. 

زمان اجرا: آذر 1399؛ با نظارت آقای طاقت، آقای مصلی‌نژاد، مهندس طالبان‌زاده

3. جایگزینی لامپ‌ها و ارتقای روشنایی کوریدورها و مشاعات داخل مجتمع انجام شد.

زمان اجرا: دی 1399؛ با نظارت آقای مهندس طالبان‌زاده

4. جهت جلوگیری از حوادث؛ پل استخر و دور استخر با نرده‌های آلومینیومی محصور شد.

زمان اجرا: در دو مقطع (دی 1399 و فروردین 1400)؛ با نظارت آقای مهندس لبافان، دکتر حسینی، مهندس طالبان‌زاده

5. به منظور ارتقای امنیت ورودی پشتی مجتمع، راه‌بند اتوماتیک نصب شد.

زمان اجرا: بهمن 1399؛ با نظارت آقای مهندس لبافان، مهندس نارونی و مهندس طالبان‌زاده

6. فاز اول اصلاح، تکمیل و ارتقای نورپردازی محوطه پشتی مجتمع انجام شد.

زمان اجرا: بهمن 1399؛ با نظارت آقای مهندس اورندی، مهندس فاضلی‌فر، مهندس ذاکری‌پور و مهندس طالبان‌زاده

7. جهت رفاه حال ساکنان گرامی، در محوطه و فضای سبز مجتمع نیمکت‌های دائمی نصب گردید.  

زمان اجرا: اسفند 1399؛ با نظارت آقای مهندس فاضلی‌فر، دکتر حسینی و منزوی

8. امکانات آلاچیق طبقه دوم با اجرای نورپردازی و تجهیز میز و صندلی، تکمیل گردید.

زمان اجرا: فروردین 1400؛ با نظارت آقای مهندس طالبان‌زاده، مهندس فاضلی‌فر، دکتر حسینی و منزوی

9. نورپردازی سردر ورودی اصلی با تجهیزات و چراغ‌های مخصوص انجام شد.

 زمان اجرا: اردیبهشت و خرداد 1400؛ با نظارت مهندس لبافان، مهندس فاضلی‌فر، مهندس ذاکری‌پور، مهندس طالبان زاده

10. وبسایت مجتمع مسکونی پاسارگاد کیش راه‌اندازی گردید.

زمان اجرا: فروردین تا مرداد 1400؛ با نظارت دکتر منزوی، مهندس فاضلی‌فر، آقای طاقت

11. دوربین های مداربسته با پوشش اکثریت  فضاها و راهروهای مجتمع نصب گردید (32 دوربین جدید - مجموعا 48 دوربین با دو سرور).

زمان اجرا: اردیبهشت تا مرداد 1400؛ با نظارت مهندس لبافان، مهندس اورندی، مهندس فاضلی‌فر، مهندس ذاکری‌پور، دکتر منزوی، مهندس طالبان زاده

12. آیین نامه و منشور اخلاقی مجتمع مسکونی پاسارگاد کیش (ویرایش اول) با مشارکت تمامی اعضای هیأت مدیره، بازرسان و تنی چند از بزرگان مجتمع تدوین گردید.

زمان اجرا: خرداد و تیر 1400

13. جایگاه مسقف دوچرخه در محوطه مجتمع احداث گردید.

زمان اجرا: خرداد و تیر 1400؛ با نظارت مهندس لبافان، مهندس اورندی، مهندس نارونی، مهندس فاضلی‌فر، مهندس ذاکری‌پور، مهندس طالبان زاده، مهندس موسوی‌نژاد

14. دفتر جدید مدیریت مجتمع مسکونی پاسارگاد کیش احداث گردید.

زمان اجرا: خرداد تا مرداد 1400؛ با نظارت مهندس لبافان، مهندس اورندی، مهندس نارونی، مهندس فاضلی‌فر، مهندس ذاکری‌پور، مهندس طالبان زاده، مهندس موسوی‌نژاد

15. فاز دوم اصلاح، تکمیل و ارتقای نورپردازی محوطه پشتی مجتمع انجام شد.

زمان اجرا: آبان و آذر 1400؛ با نظارت آقای طاقت، آقای مصلی‌نژاد، مهندس فاضلی‌فر و مهندس طالبان‌زاده

16. اساسنامه مجتمع مسکونی پاسارگاد کیش با مشارکت و همفکری تمامی اعضای هیأت مدیره، بازرسان و تنی چند از بزرگان مجتمع تدوین گردید.

زمان اجرا: آبان و آذر 1400

17. اصلاح فضای سبز، گلکاری با گل‌های زینتی و گیاهان دائمی انجام شد.

زمان اجرا: آبان و آذر 1400؛ با نظارت: آقای طاقت، آقای مصلی نژاد، دکتر حسینی و مهندس طالبان‌زاده

جمع بندی

مجموع فعالیت‌های صورت‌گرفته: 17  

نفر ساعت کار: 5000 ساعت نفر

هزینه مجموع: بالغ بر 580 میلیون تومان

 

خلاصه عملکرد هیأت مدیره

تعداد جلسات هیأت مدیره (جلسات اصلی) در سال گذشته

9 جلسه

تعداد جلسات کارگروه‌های هیأت مدیره

 

 

کارگروه امور اداری

3 جلسه

 

کارگروه امور حقوقی

5 جلسه

 

کارگروه عمرانی

4 جلسه

 

کارگروه امور مالی

2 جلسه

تعداد نامه نگارش شده جهت امور اداری و بانکی

250 نامه

مجموع عملکرد بر مبنای ساعت نفر

500 ساعت نفر